第一章、總則

　　

　　一、TPM咨詢公司目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、 投影儀、筆記本電腦、對講機等。

　　

　　三、相關部門職責。

　　

　　1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。

　　

　　2、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

　　

　　第二章、辦公設備日常管理

　　

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　

　　1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買設備金額大于2000元的需董事會批準。

　　

　　2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

　　

　　二、辦公設備的領用。

　　

　　1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。

　　

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　

　　三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

　　

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

　　

　　2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

　　

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　

　　四、辦公設備維修管理

　　

　　1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

　　

　　2、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　

　　五、建立維修檔案

　　

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

　　

　　2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　

　　六、辦公設備使用監(jiān)督

　　

　　1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　

　　2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

　　

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　

　　1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

　　

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

　　

　　八、辦公設備的報廢處理

　　

　　1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

　　

　　2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

　　

　　3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　

　　第三章、辦公設備分類管理

　　

　　一、電腦的使用管理

　　

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　　1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　

　　2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　

　?。ǘ╇娔X的操作規(guī)定

　　

　　1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　

　　2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　

　　3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　

　　（三）病毒防護

　　

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。

　　

　　2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

　　

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　

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　　1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　

　　2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

　　

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　

　　6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　　

　　（五）電腦的保養(yǎng)

　　

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。

　　

　　2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　

　　二、電話的使用管理

　　

　　1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

　　

　　2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　

　　3、禁止撥打私人電話。

　　

　　4、（4）電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

　　

　　三、打印機、復印機的管理

　　

　　1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

　　

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　

　　3、禁止打印或復印私人資料。

　　

　　四、傳真機使用管理

　　

　　1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

　　

　　2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。

　　

　　3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　

　　五、投影儀使用管理

　　

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

　　

　　2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

　　

　　六、筆記本電腦

　　

　　1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

　　

　　2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

　　

　　3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

　　

　　七、對講機的使用管理

　　

　　1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

　　

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　

　　3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

　　

　　八、其他辦公設備的使用管理

　　

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

　　

　　2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　

　　第四章、總則

　　

　　一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。

　　

　　二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。