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TPM備件管理案例分享

來源/作者: TPM咨詢服務(wù)中心 丨 發(fā)布時(shí)間:2019-03-21 丨 瀏覽次數(shù):

  KTPM新益為TPM管理培訓(xùn)公司概述:備件管理,就是為了能夠按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備檢修,盡量縮短故障停機(jī)時(shí)間,減少修理費(fèi)用,在保證備件品種的質(zhì)量和數(shù)量、供應(yīng)及時(shí)、經(jīng)濟(jì)合理的原則指導(dǎo)下,對備件的計(jì)劃、制造、采購、儲(chǔ)備、供應(yīng)等方面所進(jìn)行的管理工作。

  

  TPM備件管理

  

  TPM備件管理

  

  一、TPM備件管理案例一

  

  1、改善前問題點(diǎn)

  

  (1)備件計(jì)劃由分廠機(jī)械員提到備件計(jì)劃員處,再由備件計(jì)劃員轉(zhuǎn)到采購人員處;

  

  (2)采購回備件入庫,同一份合同備件,分不同庫房保管(枷電)完成入庫和收料手續(xù)。

  

  2、改善目標(biāo)

  

  (1)減少查詢時(shí)間;

  

 ?。?)減少人為損耗時(shí)間。

  

  3、現(xiàn)狀分析

  

  分廠機(jī)械員在設(shè)備中心維修工段確認(rèn)備件明細(xì)后,辦理備件申請單,轉(zhuǎn)到設(shè)備中心備件計(jì)劃員,備件計(jì)劃員報(bào)設(shè)備中心領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)備件采購員。首先備件計(jì)劃員在工作忙時(shí)將申請單原件直接轉(zhuǎn)到采購員處,因機(jī)電無明確標(biāo)識(shí),致使機(jī)電采購都進(jìn)行計(jì)劃,造成工作浪費(fèi),且采購人員同技術(shù)人員反復(fù)確認(rèn),造成技術(shù)人員工作時(shí)間的浪費(fèi)和職責(zé)不清。

  

  4、問題焦點(diǎn)

  

 ?。?)因采購人員、庫存管理按機(jī)電分工,對于機(jī)械備件和電器備件難以區(qū)分,導(dǎo)致分廠機(jī)械員、維修人員對備件到貨情況的信息混亂,且備件具體計(jì)劃不準(zhǔn)確,影響整個(gè)備件到貨的流程和效率,致使備件管理難度增大。

  

 ?。?)對于應(yīng)急備件,工段維修人員和機(jī)械員根據(jù)廠內(nèi)相關(guān)職權(quán)責(zé)任,直接通知采購按緊急件采購備件后,當(dāng)機(jī)械員將計(jì)劃補(bǔ)回時(shí),經(jīng)常不能轉(zhuǎn)到執(zhí)行采購的采購人員手中。

  

  正是由于備件計(jì)劃的人為性、隨意性,才造成某些不良的工作局面。

  

  5、焦點(diǎn)改進(jìn)

  

  備件申請單由設(shè)備中心維修工段人員和使用分廠機(jī)械員共同按機(jī)電分開提出計(jì)劃明細(xì),避免因個(gè)人工作能力和工作態(tài)度等問題影響工作質(zhì)量。這樣,對備件的到貨情況,工段能迅速找到責(zé)任人,了解具體情況,服務(wù)于生產(chǎn)。改進(jìn)后的優(yōu)點(diǎn)在于:

  

  (1)改變了備件計(jì)劃因下計(jì)劃的人不同,而造成計(jì)劃的不能正常進(jìn)行;

  

 ?。?)改變備件計(jì)劃因個(gè)人主觀判斷影響備件計(jì)劃工作時(shí)的隨意性;

  

  (3)改變庫房保管(枷電)在工作程序時(shí)能按合同完整的執(zhí)行,不需同一采購合同在庫房保管人員中進(jìn)行交接,減少多道程序,即減少了工作量、工作時(shí)間,提高了工作效率。

  

  二、備件管理案例二

  

  1、改善前問題點(diǎn)

  

  計(jì)劃現(xiàn)階段存在的主要問題是:當(dāng)維修需要時(shí),分廠機(jī)械員將本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后的計(jì)劃轉(zhuǎn)到設(shè)備中心備件計(jì)劃員處;備件計(jì)劃員將備件計(jì)劃報(bào)設(shè)備中心領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)備件采購員;采購員將采購回的備件辦理入庫手續(xù);庫房保管通知使用分廠機(jī)械員領(lǐng)料。整個(gè)程序的傳遞由人工完成。

  

  2、改善目標(biāo)

  

  徹底改善備件管理過程中手工作業(yè)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)充分的無紙化辦公,可以大大提高工作效率,改善目前備件管理落后的局面。

  

  3、現(xiàn)狀分析

  

  公司現(xiàn)在全廠范圍內(nèi)廣泛使用ERP(Enter-prise Resource Planning)系統(tǒng)。ERP指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。其軟件是一個(gè)基于客戶/服務(wù)結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)、后勤(工程設(shè)計(jì)、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等)和人力資源管理、SAP業(yè)務(wù)工作流系統(tǒng)及因特網(wǎng)應(yīng)用鏈接功能專業(yè)等各方面內(nèi)容。

  

  現(xiàn)設(shè)備中心備件管理從定計(jì)劃到采購回備件入庫,整個(gè)過程仍處于手工勞動(dòng)狀態(tài),缺乏系統(tǒng)科學(xué)的控制和管理,更沒有充分使用ERP系統(tǒng),造成資源浪費(fèi)。

  

  4、改進(jìn)結(jié)果

  

  在TPM實(shí)施過程中,可以充分利用企業(yè)內(nèi)部ERP管理,有效實(shí)施備件管理過程控制。

  

  (1)在公司范圍內(nèi),各單位機(jī)械員可通過ERP系統(tǒng)查詢設(shè)備中心庫房備件儲(chǔ)備情況,選擇直接領(lǐng)用或建立備件計(jì)劃表傳給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后轉(zhuǎn)發(fā)給設(shè)備中心備件計(jì)劃。

  

  (2)計(jì)劃員在ERP系統(tǒng)中建立采購計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)采購員進(jìn)行采購。

  

  (3)采購員據(jù)采購計(jì)劃執(zhí)行采購任務(wù)后,將到貨周期填寫在計(jì)劃上,回傳給計(jì)劃員。

  

 ?。?)到貨后庫管人員即辦理入庫手續(xù)和填寫備件計(jì)劃單傳給備件計(jì)劃和備件采購。

  

 ?。?)備件計(jì)劃將完成情況回傳單位機(jī)械員,完成采購項(xiàng)目的閉合。

  

  備件管理工作通過使用ERP系統(tǒng),可以大大減少工作中頻繁出現(xiàn)的人工傳遞申請單、計(jì)劃單、報(bào)審批等工作流程,也大大減少了人力、物力的浪費(fèi)等現(xiàn)象,解決了備件采購執(zhí)行過程中缺乏信息溝通等問題,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備維修進(jìn)程的實(shí)時(shí)控制。要實(shí)現(xiàn)以上ERP系統(tǒng)管理涉及到一套有針對性、完整的流程控制程序,詳細(xì)內(nèi)容待以后再探討。



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