TPM管理咨詢公司概述：設備檔案為設備維修、點檢提供了基礎信息，完善的設備檔案是實施TPM管理的基礎。在醫(yī)院，醫(yī)療設備檔案的特點及其在醫(yī)院管理中的重要地位，要求我們高度重視醫(yī)療設備的科學管理，使之實現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

　　醫(yī)療設備檔案管理

　　一、確定醫(yī)療設備的歸檔范圍

　　根據(jù)醫(yī)療設備檔案管理要求，結合醫(yī)院實際，明確醫(yī)療設備檔案的歸檔內容。設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。這些資料一般按年度歸入設備檔案。隨著設備從申購到安裝使用，其相應的材料由設備管理人員做好檔案的收集整理工作，再移交醫(yī)院檔案室。同時將有關資料復印下發(fā)有關使用科室，讓各科的設備操作者了解設備檔案的歸檔內容和要求，使之配合檔案部門，做好資料的歸檔工作。

　　二、嚴格醫(yī)療設備檔案的查、借閱制度

　　由于醫(yī)療設備具有動態(tài)性，在日常工作中醫(yī)療設備檔案的查閱是比較頻繁的，就這需要嚴格其查、借閱制度。借閱應履行相應的登記和簽字手續(xù)。借閱人員對醫(yī)療設備檔案應妥善保管，不準隨意勾劃或拆散。設備檔案的原件一律不外借，如因特殊需要，必須外借使用時，應經(jīng)設備科領導同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借閱人要妥善保管，不得毀壞和遺失，如期歸還，如有損壞、遺失，由借閱人員負責。

　　三、建立健全歸檔制度

　　上述管理范圍的儀器設備，在其選購、安裝、調試、運行、管理、維修、報廢等全過程中直接形成的、具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機技術資料，均應歸檔保存。特大型的設備還包括招標的有關材料、衛(wèi)生資源配置許可的有關資料。享受國家免稅政策的進口設備，還有海關免稅證明、質量保證書、報關單、外貿合同、發(fā)票、商檢報告等。運行過程中形成的檔案主要包括設備的使用情況記錄、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)情況記錄、醫(yī)療儀器設備檔案卡、使用率和完好率記錄、每年的經(jīng)濟效益分析、最終的報廢表等。這些資料一般每半年歸入設備檔案。

　　四、強化醫(yī)療設備檔案管理人員的管理意識

　　設備檔案管理必須堅持集中統(tǒng)一的原則，便于開發(fā)利用，確保設備檔案完整、準確、系統(tǒng)和安全設備檔案工作必須納入醫(yī)院設備管理工作中，與設備計劃管理、設備采購、使用等工作緊密結合，保證設備文件的完整、準確、系統(tǒng)。建立、完善管理網(wǎng)絡廣泛深入地宣傳《檔案法》，強化各級管理人員依法治檔的意識。

　　凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗收，詳填寫驗收報告一式二份，其中一份存檔。醫(yī)療設備檔案資料室保持適宜的溫度和濕度，并有防火、防盜、防光、防蟲、防霉和防鼠等設施。設備檔案管理人員應每年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，對破損、變質的檔案應及時進行修復。醫(yī)療設備檔案管理人員變更時，應由設備科負責人監(jiān)督交接，并在交接記錄上簽字。醫(yī)療設備批準報廢后，其檔案應延期保存了一年。保存期過后可以銷毀。個別仍有參考價值的，可轉入資料。